企業業務洽談過程中我們經常遇到這樣的問題,一些公司資料及產品附件一般需要用郵箱來發送,這就給企業方便了很多,現在我們就談一下為什么企業為什么需要自己獨立的公司企業郵箱導航。
一、保護信息
電子郵箱作為企業國內外信息交流最主要的方式之一,其信息安全性與穩定性對企業的信譽、活動及發展都有很重要的影響。
而企業郵箱擁有專業的設備,專業的技術人員,可以保證信息傳遞中資料的安全性,避免輕易泄露。
二、塑造企業形象
企業郵箱可以將網站域名附加在,這在企業與企業間的郵件業務往來時,可以全面提升公司形象,并易于他人記住企業網站。
其次,在平時工作中,通過一封企業郵件就可以通知到所有員工,便捷且規范。
三、便于管理
企業通過企業郵箱可以方便管理每個員工的郵箱,根據公司制度統一修改郵箱設置,對發送郵件形成統一規范。
其次,管理者不僅可以靈活分配郵箱的容量大小,還可以添加或刪除離職的員工郵箱賬戶,保存信息完整性并且不外泄。
四、防止垃圾郵件
垃圾郵件是使用電子郵箱的人很難容受的一個問題,尤其是在被人惡意發送垃圾郵件的時候,想要找到正常郵件回復是很困難的一件事。
而企業郵箱大多會有一定防護功能,對垃圾郵件進行攔截,保證郵箱中的正規文件得以閱讀。